Planilha Personalizável 5W2H: simplifique processos para mais produtividade

Direcione e implemente ações e projetos de forma eficiente e centralizada com o modelo customizável baseado na metodologia 5W2H.

O que é o método 5W2H?

A ferramenta 5W2H é um modelo simples que auxilia no planejamento, gestão e definição de atividades, ações e projetos de forma eficiente e padronizada.

A sigla representa sete perguntas que devem ser respondidas para garantir para delimitar com clareza as informações das tarefas. São elas:

What? (O quê?): definição da atividade executada;
Why? (Por quê?): identificação do propósito do projeto;
Where? (Onde?): ambiente onde a atividade será executada, podendo ser físico ou virtual;
When? (Quando?): definição do prazo de conclusão;
Who? (Quem?): identificação das pessoas responsáveis pela execução;
How? (Como?): definição dos métodos e processos que deverão ser aplicados;
How much? (Quanto?): análise dos custos e investimentos.

Quais são os benefícios do 5W2H?

A ferramenta 5W2H oferece diversos benefícios à gestão operativa para resolver problemas como o tratamento de não conformidades, execução de tarefas e projetos com muitas etapas, otimização de processos operacionais e aumento de produtividade.

Dessa maneira, os principais benefícios da aplicação do 5W2H são:

Melhor tomada de decisões: com um planejamento organizado, é possível melhorar a tomada de decisão baseando-se em dados e informações concretas;
Aumento de produtividade: prazos e priorizações definidos asseguram melhor a gestão de tempo, diminuindo erros e promovendo a eficiência das atividades;
Clareza nos processos: ao organizar e detalhar cada ação e etapa, os envolvidos poderão ter mais compreensão sobre os processos;
Controle de recursos: com processos estruturados é possível evitar desperdícios e erros que possam aumentar os custos da organização;
Facilidade de uso: graças a sua simplicidade, a ferramenta se torna acessível para que qualquer colaborador da empresa possa realizar o monitoramento e editar as informações.

Quando usar o 5W2H?

O método pode ser utilizado aplicado em operações de todos os segmentos e tamanhos! Afinal, é uma ferramenta adaptável, que depende da inserção de informações pelos envolvidos.

Por isso, é possível aplicar o 5W2H para os seguintes processos:

Como aplicar o 5W2H?

A aplicação do 5W2H é bastante simples, basta responder as sete perguntas padrões e inserir as respostas nos seus devidos campos, seja numa planilha ou num software.

Aproveite esta etapa para garantir que todos os profissionais envolvidos no projeto estejam presentes e ajudem na aplicação da metodologia.

Comece agora a aplicar a planilha automatizada de 5W2H

Aplique o método 5W2H na prática por meio desta planilha automatizada e trace o caminho da eficiência operacional na sua empresa!

Este modelo apresenta Dashboards para uma melhor visualização e monitoramento do projeto. Comece agora a utilizá-la!

Preencha o formulário e baixe o material!

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