A logística tornou-se uma das grandes protagonistas quando falamos de gestão empresarial. Ela impacta diretamente nos custos, na satisfação do cliente, e no sucesso da operação como um todo. Por isso, ter uma operação logística eficiente é crucial para a sustentabilidade de qualquer empresa.
Aqui, a palavra-chave é organização. Então se você quer trazer mais eficiência para sua gestão logística, existem algumas boas práticas que podem ajudar:
Ter processos padronizados é fundamental para que todas as etapas da cadeia logística estejam alinhadas e funcionem corretamente. Isso é importante para reduzir erros e garantir a qualidade do seu produto ou serviço do início ao fim. Para começar a padronização na sua empresa, você pode seguir estes passos:
Com as estratégias corretas, é possível reduzir custos sem afetar seus resultados. Afinal, uma gestão logística eficiente visa mais produtividade eliminando desperdícios e gargalos financeiros. De forma geral, ciar um plano para redução de custos envolve análise das finanças, identificação de gastos excessivos e pontos de melhoria, definição de metas e ações como renegociação com fornecedores.
Porém, existem ações específicas para a área logística que podem ajudar a melhorar as finanças da sua empresa, como:
Além disso, práticas já citadas anteriormente como padronização de processos, indicadores de performance, parcerias estratégicas com fornecedores e gestão de riscos também têem impacto direto na redução de custos da sua cadeia logística.
Nesse contexto, é muito importante adotar ferramentas tecnológicas que facilitem a gestão, como sistema de rastreamento por GPS, telemetria, sensores, sistemas de diagnóstico mecânico, etc. Tudo isso é importante para realizar um controle eficaz e com base em dados, viabilizando a melhoria contínua e a redução de custos operacionais.
A manutenção de frota é um dos pontos mais importantes, por isso, merece atenção. A gestão de reparos e revisões dos ativos pode ser feita a partir de um cronograma de manutenção, que estabeleça datas específicas para cada tipo de serviço, evitando paradas não planejadas.
Nesse contexto, um dos melhores caminhos é a manutenção preventiva — em que existem paradas programadas para realizar reparos, antes que alguma falha aconteça.
É importante, também, realizar inspeções regulares em cada veículo. Os motoristas têm um papel crucial neste ponto, pois devem estar atentos a qualquer sinal de falha.
Além de realizar as manutenções, é muito importante manter registros detalhados dos serviços, como datas, peças reparadas ou substituídas, custos relacionados, entre outras informações.
Uma boa forma de manter um controle eficaz das manutenções é através dos checklists digitais. Eles ajudam a centralizar as informações, planejar as ações necessárias e tornar a gestão mais eficiente.
Um controle eficiente de entrada e saída de estoque é crucial para garantir a disponibilidade de produtos e minimizar custos associados a excessos ou faltas. Além disso, ele possibilita que a empresa tenha uma previsão de demanda mais precisa, planeje estratégias de estocagem e vendas, e venda com mais segurança.
Existem algumas metodologias comuns para a gestão de estoque, como:
Mas, é preciso ir além das metodologias: um controle eficiente passa por boas práticas de organização e planejamento no dia a dia. Por isso, realize inventários regularmente, tenha processos de recebimento e expedição bem definidos, monitore dados e indicadores de desempenho, utilize sistemas de gestão e, acima de tudo, tenha disciplina nos registros.
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