Como criar e gerir Planos de Ação eficientes com o Checklist Fácil

Saber identificar e resolver não conformidades com agilidade é fundamental para quem deseja alcançar a eficiência operacional. Nesse contexto, os Planos de Ação são ferramentas poderosas. Saiba mais!

O que é plano de ação?

Plano de ação é uma ferramenta aplicada no planejamento e execução de tarefas para atingir um objetivo. É um documento que detalha todas as atividades, pessoas e recursos necessários para corrigir um problema ou conquistar um resultado, por exemplo.

Quais informações devem estar presentes em um plano de ação?

O plano de ação descreve as ações que devem ser executadas, elencando os recursos necessários para tal. Dessa forma, seus principais elementos são:

Objetivo e metas;
Lista de ações e tarefas a serem realizadas;
Data de início e de fim para cada atividade;
Recursos financeiros;
Responsáveis por cada ação;
Escopo de cada atividade;
Eventuais riscos e ameaças;
Planos de contingência.

Quais as vantagens de criar planos de ação?

O plano de ação é útil, principalmente, para alcançar resultados específicos e resolver falhas nos processos. Dessa forma, sua empresa vai conseguir identificar situações que estão causando atrasos e encontrar as soluções ideais. Com isso, o processo de crescimento é acelerado.

A ferramenta também apoia na prevenção de problemas futuros, na identificação de gargalos e pontos de melhoria, e na definição de soluções eficazes. Além disso, a estrutura do plano sistematiza e organiza as ações, facilitando sua execução e acompanhamento.

Como fazer um plano de ação?

Existem alguns passos essenciais para garantir a eficácia do seu plano de ação:

Defina claramente seus objetivos;
Torne suas metas mensuráveis;
Liste todas as tarefas que devem ser realizadas;
Escolha um método para organizar o plano;
Estabeleça prazos compatíveis entre si
Estude as tarefas e as classifique pelo nível de complexidade;
Crie uma representação visual do plano de ação;
Preveja situações de riscos e estruture planos de contingência;
Monitore o andamento das ações.

Qual a melhor ferramenta para gerenciar um plano de ação?

A melhor opção é utilizar um software de digitalização de processos, como o Checklist Fácil, pois facilita o cadastro e compartilhamento de informações.

Com o Checklist Fácil, você pode atribuir e notificar responsáveis, controlar custos, vincular ações a atividades ou situações específicas. O sistema é uma solução completa de gestão de processos, permitindo a integração dos planos com toda a operação da sua empresa.

São mais de 150 recursos inteligentes para elevar sua eficiência operacional e eliminar não conformidades. Neste ebook, você irá descobrir como criar e gerir Planos de Ação eficientes na prática utilizando o sistema líder de mercado na América Latina.

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