Modelo de Checklist para Auditoria Farmacêutica
Aplique uma planilha com mais de 70 itens de checagem para fazer avaliações completas em farmácias!
Por que utilizar modelos de checklists para auditorias em farmácias?
O funcionamento de farmácias é regulamentado no Brasil por diversas leis e normas, o que exige conformidades com aspectos sanitários, administrativos, trabalhistas e profissionais. É o caso, por exemplo, da RDC nº 44/2009 e a RDC nº 197/2017, da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), que foi referência para a criação deste modelo.
O uso de um checklist favorece checagens frequentes e padronizadas sobre todos os itens que devem ser avaliados no dia a dia. Por isso, um modelo de checklist pode contribuir para manter sua unidade ou rede sempre em dia com as exigências regulatórias.
Com a verificação em forma de questionário, é possível identificar com precisão qual é o fator de não conformidade em cada aplicação.
Como este modelo de auditoria farmacêutica vai te ajudar?
Você pode planejar e realizar inspeções periódicas, dependendo da necessidade da sua farmácia. Sendo assim, a cada aplicação, poderá contar com registros indicando a situação de cada item avaliado, formando um histórico operacional importante para qualificar o atendimento do seu estabelecimento, além de não correr riscos de prejuízos com multas e outras penalidades.
As abas das planilhas reúnem um score, ou seja, uma pontuação que indica o percentual de conformidade de cada frente de avaliação da sua farmácia.
O modelo está organizado com diferentes abas para checagens de:
- Documentos exigidos pela legislação;
- Placas e sinalizações;
- Aspectos de limpeza e organização;
- Ambiente e estrutura;
- Gerenciamento de resíduos;
- Medicamentos termolábeis;
- Necessidades da sala de aplicação;
- Controle de estoque.
Como fazer a gestão dos checklists de auditoria farmacêutica?
Você irá notar que os checklists são instrumentos eficazes para gerir não conformidades na sua farmácia, mas provavelmente as planilhas não serão a melhor opção de ferramenta para seguir com essa metodologia.
Com o tempo, reunir um histórico das auditorias pode se tornar algo complexo ou até mesmo inviável, visto que a quantidade de informações é muito alta. Dessa forma, pode haver dificuldade para administrar tudo isso no dia a dia.
Outro ponto fundamental é que a compilação de dados é um passo trabalhoso, que muitas vezes pode atrasar diagnósticos quando é feito manualmente. Por isso, o ideal para conquistar eficiência operacional a partir do método de checklists digitais é contar com um sistema para gestão de processos, como o Checklist Fácil.
Portanto, aproveite este material gratuito, mas considere também desbravar uma tecnologia completa e acessível, capaz de elevar a performance do seu negócio a níveis máximos!
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